Kinderzulagen und Ausbildungszulagen in fibu3
Die Lohnbuchhaltung von fibu3 unterstützt neu Familienzulagen für Mitarbeitende. Dabei können Sie pro Kind entweder eine Kinderzulage oder eine Ausbildungszulage erfassen und den monatlichen Betrag sowie den Gültigkeitszeitraum hinterlegen.
Mehrere anspruchsberechtigte Kinder lassen sich als einzelne Zulagen beim gleichen Mitarbeitenden führen. fibu3 fasst alle im jeweiligen Lohnmonat gültigen Beträge zusammen.
Kinderzulage
Für ein Kind mit hinterlegtem monatlichem Betrag und Gültigkeitszeitraum.
Ausbildungszulage
Für ein Kind in Ausbildung mit dem passenden monatlichen Betrag und Gültigkeitszeitraum.
Mehrere Zulagen
Je Mitarbeitendem können mehrere einzelne Familienzulagen erfasst und übersichtlich verwaltet werden.
So fliessen Familienzulagen in die Lohnabrechnung ein
Beim Erstellen oder Aktualisieren eines Lohnlaufs ermittelt fibu3 die für diesen Monat gültigen Familienzulagen. Die Summe wird auf der Lohnabrechnung separat als Familienzulagen ausgewiesen und gehört zum Bruttolohn.
Damit bleibt sichtbar, welcher Anteil des Bruttolohns aus dem Grundlohn und welcher aus Familienzulagen besteht.
| Schritt | Was in fibu3 passiert |
|---|---|
| Zulage erfassen | Kind, Zulagenart, Betrag und Gültigkeitszeitraum beim Mitarbeitenden hinterlegen. |
| Lohnlauf erstellen | Für den betreffenden Monat gültige Zulagen werden zusammengezählt. |
| Lohnabrechnung | Die Summe erscheint als Familienzulagen und wird dem Bruttolohn zugeordnet. |
Warum Gültigkeitszeiträume wichtig sind
Familienzulagen können einen Start- und optional einen Endzeitpunkt haben. So lässt sich festhalten, ab wann eine Zulage berücksichtigt wird und wann sie nicht mehr in den Lohnlauf einfliessen soll.
fibu3 berücksichtigt im Lohnlauf nur die Beträge, deren Zeitraum den jeweiligen Lohnmonat umfasst. Bereits abgeschlossene Lohnläufe bleiben dabei unverändert.
- monatlichen Betrag pro Zulage festhalten
- Beginn der Gültigkeit erfassen
- bei Bedarf ein Enddatum ergänzen
- mehrere gültige Zulagen eines Mitarbeitenden im gleichen Monat zusammenführen
Eine klare Grundlage für die laufende Lohnverarbeitung
Die Funktion schafft eine strukturierte Erfassung der Familienzulagen direkt in der Lohnbuchhaltung. Sie hilft dabei, wiederkehrende Zulagen beim passenden Mitarbeitenden und im passenden Zeitraum zu führen.
Ob und in welcher Höhe ein Anspruch besteht, richtet sich nach den jeweils anwendbaren Vorgaben und dem Einzelfall. fibu3 unterstützt die Erfassung und den Ausweis in der Lohnverarbeitung, ersetzt aber keine Prüfung des Anspruchs.
Kann ich mehrere Kinderzulagen oder Ausbildungszulagen für eine Person erfassen?
Ja. In fibu3 können pro Mitarbeitendem mehrere einzelne Familienzulagen erfasst werden. Für den Lohnmonat werden alle gültigen Beträge zusammengeführt.
Wo erscheinen Familienzulagen auf der Lohnabrechnung?
Die Summe der gültigen Zulagen erscheint auf der Lohnabrechnung separat als Familienzulagen und ist Teil des Bruttolohns.
Kann ich den Zeitraum einer Familienzulage festlegen?
Ja. Jede Zulage hat einen Gültigkeitsbeginn und kann bei Bedarf ein Enddatum erhalten. Bereits abgeschlossene Lohnläufe bleiben unverändert.
