Welches ist der passende Kontenrahmen für meine Buchhaltung? Der Kontenrahmen ist die Grundlage Ihrer Buchhaltung und bildet bildet alle Konten Ihrer Buchhaltung ab. In Fibu3 können Sie zwischen drei verschiedenen Kontenrahmen wählen. Der KMU Kontenrahmen eignet sich in den meisten Fällen. Der Käfer Kontenrahmen ist veraltet und ist für neue Buchhaltungen nicht mehr zu empfehlen. Sie können den Kontenrahmen mit Fibu3 Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.
Wenn Sie sich das erste mal bei Fibu3 anmelden, können Sie den Kontenrahmen auswählen. Das System legt alle Konten automatisch an und Sie können direkt mit Ihrer Buchhaltung starten. Eine erste Testbuchung wird automatisch erstellt, diese können Sie jederzeit löschen. Wenn Sie den Kontenrahmen anpassen möchten, klicken Sie auf "Bearbeiten > Kontenrahmen".
Hier können Sie:
Im obigen Beispiel haben wir ein neues Bankkonto angelegt. Sobald Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie direkt auf das neue Konto buchen.
Die Bilanz stellt die Vermögenswerte und die Finanzierung eines Unternehmens dar (Aktiva und Passiva).
Hier finden Sie Ihre Vermögenswerte. Zum Beispiel Ihre Bankkonten, den Wert Ihrer Fahrzeuge. Die Aktiv-Seite gibt Auskunft darüber, wie das Kapital des Unternehmens investiert worden ist. Eine Soll-Buchung stellt einen Zugang, eine Haben-Buchung einen Abgang dar.
Auf der Passiv-Seite sehen Sie, woher die finanziellen Mittel der Unternehmung kommen. Dies kann Eigenkapital (z.B. Stammkapital) oder Fremdkapital (z.B. ein Kredit) sein. Eine Soll-Buchung stellt einen Abgang, eine Haben-Buchung einen Zugang dar.
Die Erfolgsrechnung stellt die Ausgaben und Einnahmen Ihres Unternehmens dar. Sie wird dazu verwendet um den Gewinn/Verlust zu berechnen. Der Gewinn bzw. der Verlust lässt sich einfach aus der Differenz der Einnahmen und Ausgaben berechnen.
Geldabflüsse zum Beispiel für Rechnungen oder die Raummiete werden als Aufwände gebucht. Diese Seite stellt den Wertverzehr Ihres Unternehmens dar. Eine Soll-Buchung steigert den Aufwand, wohingegen eine Haben-Buchung den Aufwand mindert.
Einnahmen welche z.B. durch den Verkauf von Gütern oder Dienstleistungen entstehen, werden als Erträge verbucht. Diese Seite stellt den Wertzuwachs Ihres Unternehmens dar. Eine Soll-Buchung vermindert den Ertrag, eine Haben-Buchung erhöht den Ertrag.
Bei der doppelten Buchhaltung wird jeder Geschäftsfall auf zwei Konten verbucht. Einmal im Soll und einmal im Haben. Als einfaches Beispiel kann man sich vorstellen, dass ein Unternehmen eine Maschine im Wert von CHF 5'000.00 über das Bankkonto bezahlt. Dies bedeutet nun, dass wir eine neue Maschine besitzen und im Gegenzug das Bankguthaben vermindert wird.
Der Buchungssatz hier lautet Maschine/Bank 5'000.00. In Fibu3 können Sie dies wie folgt buchen.
Durch diese Buchung verändert sich die Bilanz und wir sehen, dass wir neu Maschinen im Wert von CHF 5'000.00 besitzen.
Sie zahlen die Raummiete von CHF 540.00 über das Bankkonto.
Der Buchungssatz hier lautet Raummiete/Bank 540.00.
Sie haben einem Kunden Dienstleistungen im Wert von CHF 24'000.00 verkauft und ihm hierfür eine Rechnung geschickt.
Der Buchungssatz hier lautet Debitoren/Warenverkauf 24'000.00.
Je nachdem, ob es sich um ein Aktiv-, Passiv-, Aufwand- oder Ertragskonto handelt, ändert sich die Bedeutung einer Buchung in Soll/Haben. Eine Buchung besteht immer aus einer Soll- und einer Haben-Buchung.
Eine Buchung kann auch zwei Aktivkonten betreffen, in diesem Fall spricht man von einem Aktivtausch und ist im Endeffekt nichts weiter als eine Umschichtung. So könnte man sich vorstellen, Geld vom Bankkonto auf das Postkonto zu überweisen.
Viele Unternehmen sind Mehrwertsteuerpflichtig und müssen auf den Umsatz die Mehrwertsteuer bezahlen (Umsatzsteuer). Die Mehrwertsteuer wird in der Regel den Kunden weiterbelastet. Auch Unternehmen beziehen Waren und Dienstleistungen, welche der Mehrwertsteuer unterliegen. Als Unternehmen dürfen Sie die an Sie weiterbelasteten Steuern als sogenannte Vorsteuern vom Ihrer Schuld abziehen. Im Endeffekt Schulden Sie dem Bund die Differenz aus Umsatzsteuer und Vorsteuer. Viele Buchhaltungsprogramme unterstützen Sie bei der Mehrwertsteuer, so auch Fibu3.
Nun zu den eigentlichen Buchungen in der Finanzbuchhaltung.
Buchungen in der Finanzbuchhaltung.
Je nach Ware oder Dienstleistung welche Sie beziehen gelten unterschiedliche Mehrwertsteuersätze. Bitte beachten Sie, dass Sie die für Ihr Unternehmen korrekten Sätze verwenden.
Mit Fibu3 lassen sich Buchungen mit MwSt ganz einfach buchen. Es ist nur eine Buchung nötig und Sie müssen die MwSt nicht separat eintippen. Sie können den gesamten Betrag inkl. MwSt eintippen und wählen den zu verwendenden Satz.
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